Privātuma politika Nexus Solutions
Privātuma politikā SIA Baltic Investment VP, reģ.nr. 40203012517, juridiskā adrese: Ausmas iela 24, Carnikava, Carnikavas
pagasts, Ādažu novads, LV-2163 (turpmāk – Nexus Solutions), kas ir Privātuma politikā aprakstītās personas datu apstrādes pārzinis, sniedz informāciju par to, ka Nexus Solutions veic fizisko personu datu apstrādi, tajā skaitā aizsargā Nexus Solutions rīcībā esošos Jūsu personas datus.
Lūdzam Jūs rūpīgi izlasīt turpmāk minēto informāciju, lai Jūsu rīcībā būtu informācija par to, kā Nexus Solutions apstrādā Jūsu personas datus.
Datu apstrādes kontrolieris: SIA Baltic Investment VP
Reģistrācijas numurs: 40203012517
Adrese: Ausmas iela 24, Carnikava, Carnikavas pagasts, Ādažu novads, LV-2163
Privātuma politikas ietvaros Nexus Solutions apkopo un apstrādā personas datus.
1. Kādu informāciju mēs apkopojam?
Nexus Solutions apkopo visus personas datus, kurus Jūs sniedzat Nexus Solutions vai kurus Nexus Solutions iegūst saistībā ar Jūsu sadarbību ar Nexus Solutions:
– Jūsu vārds, adrese un kontaktinformācija, tostarp e-pasta adrese un tālruņa numurs, kā arī jebkāda cita informācija saistībā ar Jums, kas iegūta no šādas ar Jums saistītas informācijas.
Nexus Solutions var apkopot šo informāciju dažādos veidos. Piemēram, dati var būt iegūti no Jūsu pases vai citiem personu apliecinošiem dokumentiem, vai apkopoti, izmantojot Jūsu aizpildīto pircēja anketu. Mēs varam arī apkopot Jūsu personas datus no trešajām personām. Nexus Solutions var pieprasīt informāciju no trešajām personām. Dati var tikt glabāti dažādās vietās, ieskaitot personāldaļas sistēmas, IT sistēmas tai skaitā ieskaitot e-pastu.
Jūsu personas dati var tikt izmantoti Nexus Solutions uzņēmuma ietvaros iekšējiem administrēšanas mērķiem.
Savukārt Jūsu personas datu izpaušana atsevišķām trešajām personām, iespējams, var notikt:
- nododot informāciju par Jums Nexus Solutions sadarbības partneriem, kas sniedz Nexus Solutions dažādus pakalpojumus, ar mērķi izpildīt Jūsu prasības, lai Nexus Solutions Jums varētu sniegt Jūsu izvēlēto pakalpojumu (piemēram, līgumu sagatavošana),
- pārdodot Jums nekustamo īpašumu,
- pildot pušu starpā noslēgtās līgumsaistības (piemēram, īres vai pārdošanas līguma sagatavošanas gadījumā, nostiprinājuma lūguma izstrādes gadījumā, brīdinājumu gatavošanas gadījumā u.tml.).
Nexus Solutions nenodod informāciju par Jums trešajām personām, izņemot gadījumus, ja tas ir nepieciešams Nexus Solutions likumīgo, līgumisko vai komercdarbības mērķu sasniegšanai, un, kad to atļauj vai nosaka Latvijas Republikā saistošie tiesību akti. Tāpat nepieciešamības gadījumā Nexus Solutions var nodot Jūsu personas datus ārpus Latvijas Republikas citiem Nexus Solutions uzņēmumiem, kas ir Nexus Solutions sadarbības partneri.
Gadījumos, kad to nosaka Latvijas Republikā spēkā esošie un saistošie normatīvie akti, Nexus Solutions var atklāt, piemēram, informāciju par Jūsu veiktajiem pirkumiem, saņemtajiem pakalpojumiem, Jūsu veiktajiem apmeklējumiem Nexus Solutions mājaslapā www.nxestate.com kā arī citu informāciju par Jums.
Minētā informācija var tikt atklāta:
- lai ievērotu Latvijas Republikā spēkā esošos un saistošos normatīvos aktus un tajos noteikto procesuālo kārtību,
- ja Nexus Solutions labticīgi uzskata, ka atklāšana ir nepieciešama, lai aizsargātu Nexus Solutions tiesības,
- lai aizsargātu Jūsu drošību vai citu personu drošību,
- lai novērstu un izmeklētu noziedzīgus nodarījumus,
- lai atbildētu uz valsts iestāžu pieprasījumiem.
Tāpat gadījumos, kad Jūsu saistību neizpildes vai nepienācīgas izpildes gadījumā Nexus Solutions var ciest zaudējumus, tad Nexus Solutions ir tiesības vērsties tiesā, Valsts policijā, pie apdrošinātājiem, pārsūtīt datus par Jūsu nenokārtotajām saistībām parādu piedziņas pakalpojumu sniedzējiem, kā arī juridisko pakalpojumu sniedzējiem.
2. Kāpēc Nexus Solutions apstrādā personas datus?
Mums ir jāapstrādā dati, lai sakontaktētos ar Jums. Iespējams, mums arī būs jāapstrādā Jūsu dati, lai noslēgtu ar Jums līgumu. Dažos gadījumos mums ir jāapstrādā dati, lai pārliecinātos, ka mēs izpildām normatīvajos aktos noteiktās prasība. Nexus Solutions ir leģitīma interese par personas datu apstrādi sadarbības procesā. Iespējams, mums arī vajadzēs apstrādāt datus no pircējiem/sadarbības partneriem, lai atbildētu un aizstāvētu savas tiesiskās intereses prasījumu gadījumā.
3. Kam ir piekļuve datiem?
Jūsu informācija var tikt nodota uzņēmuma iekšienē, lai nodrošinātu darbības, kas saistītas ar pārdošanas un/vai īres/nomas darījumu organizēšanas procesu. Tas ietver Nexus Solutions aģentus, ar kuriem ir noslēgts sadarbības līgums un IT nodaļas atbildīgajam darbiniekiem, ja piekļuve datiem ir nepieciešama viņu tiešo uzdevumu veikšanai.
4. Kā Nexus Solutions aizsargā datus?
Mēs nopietni uztveram Jūsu datu drošību. Mums ir iekšēja politika un kontrole, lai nodrošinātu, ka Jūsu dati netiek zaudēti, nejauši dzēsti, nepareizi izmantoti vai izpausti, un tiem nevar piekļūt personas, kurām nav piekļuves tiesību.
5. Cik ilgi Nexus Solutions saglabāt datus?
Nexus Solutions saglabās datus visu sadarbības laiku vai 6 mēnešus pēc attiecīgā sadarbības procesa beigām. Šī perioda beigās Jūsu dati tiek dzēsti vai iznīcināti.
6. Jūsu tiesības
Kā datu subjektam Jums ir vairākas tiesības. Jūs varat:
- pēc pieprasījuma piekļūt un iegūt Jūsu datu kopiju;
- pieprasīt Nexus Solutions mainīt nepareizus vai nepilnīgus datus;
- pieprasīt Nexus Solutions izdzēst vai pārtraukt Jūsu datu apstrādi, piemēram, ja dati vairs nav vajadzīgi apstrādes nolūkos; un iebilst pret Jūsu datu apstrādi, ja Nexus Solutions pamato Jūsu datu apstrādi ar leģitīmām interesēm.
Ja Jūs vēlaties izmantot kādu no šīm tiesībām, lūdzu, sazinieties ar info@nxestate.com. Ja Jūs uzskatāt, ka Nexus Solutions nav ievērojusi Jūsu tiesības uz datu aizsardzību, Jūs varat iesniegt sūdzību Latvijas Republikas Valsts datu inspekcijai.
7. Kas notiek, ja Jūs nesniedzat personas datus?
Ja Jūs neesat piekritis un atļāvis savu personu datu apstrādi noteikumos minētajam mērķim un apjomā, tad Jūsu dati tiks nekavējoties dzēsti no Nexus Solutions sistēmas, tiklīdz tie būs saņemti. Ja Jūs vēlaties atjaunināt vai papildināt savus datus, Jūs varat nosūtīt mums izmaiņas. Izmaiņas var nosūtīt, nosūtot uz e-pastu info@nxestate.com. Pirms izmaiņu nosūtīšanas, Jums ir atkārtoti jāapstiprina šie noteikumi.